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在日常办公、素材分享甚至个人文件备份的过程中,我们常常会遇到单个文件体积过大难以传输或存储的问题,比如不少企业邮箱单封邮件的附件上限仅20MB,常用即时通讯软件的单文件传输限制多在100MB到2GB不等,就连不少公共云盘的单文件上传阈值也常常卡在4GB甚至更低,甚至当我们需要把大文件拷贝到FAT32格式的U盘或移动硬盘时,也会碰到单文件不能超过4GB的格式限制,这时候分卷压缩就能完美解决这类难题,它能将一个完整的大文件或文件夹拆分成多个指定大小的小型压缩包,接收方或使用者只需将所有分卷文件放在同一目录下,就能通过解压还原出完整的原始文件,整个过程不需要复杂的专业技术,借助常用的压缩软件就能轻松完成。
很多人对分卷压缩的认知还停留在“只能拆分文件”的层面,实际上分卷压缩本质上是压缩操作的延伸,它既可以只做单纯的文件拆分,也可以在拆分的同时完成文件体积的压缩,具体效果取决于我们选择的压缩等级。不同压缩软件生成的分卷文件命名规则略有不同,比如WinRAR生成的RAR格式分卷多以.part1.rar、.part2.rar的顺序命名,7-Zip的7z格式分卷则是.7z.001、.7z.002依次排列,只要所有分卷序号连续、文件完整,就能正常解压还原,分卷压缩完成后最后一个分卷的体积通常会小于设定的分卷大小,这是正常现象,不会影响文件的完整还原。
作为国内用户最熟悉的压缩软件,WinRAR实现分卷压缩的操作十分简单。首先找到需要压缩的文件或文件夹,用鼠标右键点击目标内容,在弹出的右键菜单中选择“添加到压缩文件”选项,注意不要直接选择“添加到xxx.rar”的快捷选项,那个是默认生成单卷压缩包的功能。进入压缩设置窗口弹出后,我们可以先在窗口上方设置压缩包的文件名、保存路径,接着在“压缩选项”区域找到“分卷大小,字节”的下拉选择框,这里既有预设的常见规格,比如适配光盘的700MB CD、4.7GB DVD等,也可以根据自己的需求手动输入数值,比如要适配20MB的邮箱限制,直接输入“20MB”即可,软件会自动识别单位,不需要手动换算成字节。如果有隐私保护需求,还可以点击“设置密码”按钮给压缩包加密,避免文件泄露;如果原文件本身已经是高压缩率的格式,比如MP4、JPG图片、ZIP压缩包等,可以在“压缩方式”下拉框选择“存储”等级,这样软件只会拆分文件不会重新压缩,能大幅提升分卷的速度。所有设置完成后点击“确定”按钮,等待软件完成分卷压缩即可,结束后会在设定的保存路径下生成一系列按序号排列的分卷文件。

对于偏好开源免费软件的用户,使用7-Zip操作也同样便捷。右键点击需要压缩的文件后,在右键菜单中找到“7-Zip”分类下的“添加到压缩包”选项,进入设置界面后,首先可以选择压缩格式,7z格式的压缩率比传统ZIP格式更高,但兼容性稍差,如果需要分享给其他人的话可以根据对方的使用习惯选择即可。在“压缩分卷大小,字节”的输入框中,既可以选择预设的大小,也可以手动输入自定义数值,比如“500MB”,其他选项中还可以设置压缩等级、加密方式等,设置完成后点击“确定”就能生成分卷,7-Zip生成的分卷文件会以文件名.7z.001、文件名.7z.002的格式命名,序号从001开始依次递增。
近年来受到不少用户喜爱的Bandizip操作逻辑更加简洁,右键选中目标文件后选择“压缩为压缩包”,在弹出的设置窗口中勾选“分卷压缩”选项,接着就可以在下拉菜单中选择预设大小或者手动输入自定义的分卷大小,Bandizip还内置了针对微信、QQ等常用传输平台的预设大小选项,用户可以根据传输场景快速选择对应规格,设置完成后点击“开始”即可完成分卷。
除了电脑端,现在不少人也会在手机上处理大文件,安卓端用户可以使用ZArchiver这款免费压缩工具,打开软件后找到需要压缩的文件或文件夹,长按选中后点击右下角的压缩图标,在弹出的压缩设置页面中找到“分卷大小”选项,输入需要的单卷大小数值,选择好压缩格式、是否加密后点击确认,等待压缩完成即可;苹果端用户则可以使用iZip、解压专家等APP,操作逻辑大致相同,都是选中文件后进入压缩设置,调整分卷大小后生成即可。

分卷压缩操作虽然简单,但有几个关键注意事项需要牢记,否则很容易出现解压失败的问题。所有分卷文件必须放在同一个文件夹内,且不能随意修改文件名尤其是序号部分,否则解压软件会无法找到后续分卷,提示文件损坏或缺少分卷。解压分卷压缩包的时候,只需要找到序号最靠前的第一个分卷文件,比如.part1.rar或者.7z.001,右键选择解压即可,软件会自动按顺序读取所有分卷文件,不需要逐个点击分卷。第三,如果传输或存储过程中出现分卷损坏的情况,可以尝试用对应压缩软件的修复功能,比如WinRAR的“修复压缩文件”选项,但修复成功率取决于损坏程度,因此重要文件在分卷完成后最好核对一下文件大小,或者生成校验信息,避免出现损坏无法还原的情况。虽然大部分主流压缩软件都能兼容不同格式的分卷压缩包,但为了避免兼容性问题,尽量使用生成分卷时的同一款软件进行解压。
分卷压缩的适用场景远比我们想象的多,除了解决传输和存储的单文件大小限制,在备份大文件的时候,将文件分卷后分散存储在不同的存储介质中,也能降低因为单个硬盘损坏导致全部文件丢失的风险;对于需要分享的大文件,分卷后也可以分批次上传,就算某一个分卷上传失败,只需要重新上传单个分卷即可,不需要重新传输整个大文件。如果只是需要拆分文件不需要压缩,一定要记得把压缩等级调到“存储”,能节省大量的时间,尤其是对于几十GB的大文件来说,时间差会非常明显。


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